Como ser produtivo e organizado no trabalho em 9 passos simples

Ser produtivo e organizado no trabalho é uma relação de amor e ódio.

Principalmente, no início da nossa missão quando os nossos hábitos em busca da produtividade e organização não estão enraizados.

Aprendi a ser mais produtiva e organizada na minha escrita para o mestrado.

Assim, antes mesmo de dar meus passos iniciais como afiliada digital apostei nesse combo perfeito para alcançar resultados satisfatórios no trabalho online.

Você sente o seu dia se esvair enquanto o seu negócio online permanece na estaca zero?

E você sabe o que fazer?

Se é o que você deseja é produtividade e organização no trabalho não temos escolhas, a não ser superar as dificuldades iniciais e meter a cara nas metas.

Fica tranquilo (a), elaborei uma lista para facilitar à sua vida.

Veja com os seus próprios olhos o que você encontrará com a leitura do artigo:

Como adquirir novos hábitos em busca da produtividade e organização no trabalho

Há um exercício muito simples e fácil…

O primeiro passo a pensar é: Onde quero chegar? Quais são as minhas metas e objetivos?

Com base nesse pensamento sinta o objetivo sendo alcançado e a sensação de prazer que ele te proporcionará.

Desenhar o futuro é um exercício simples, benéfico e eficiente para quem está em busca de novos hábitos.

Confie em mim, você conseguirá, e eu mostrarei exatamente como.

#1 Clube das 5

Sinceramente, acordar às 5 h da manhã foi a parte mais dramática do meu processo…

Às aulas do meu filho começa às 8:15 h. No inverno, estação em que estamos, é bastante frio. Logo, acordar às 5h é penoso.

Consegui? Não. Acordo às 7:30 h e começo o meu trabalho online às 9h.

Mas, aprendi uma parte melhor…

Não importa a hora que você acorda, importa o que você faz com o seu tempo no período em que está acordado.

Desse modo, se você assim como eu não faz parte do clube das 5, desencana.

O importante é ser produtivo no período que seus “olhinhos” estejam bem abertos.

#2 Planejando seu trabalho do dia seguinte no dia anterior

Crie o hábito de fazer seu planejamento no dia anterior. Assim, ao acordar você sabe exatamente o que fazer.

Existem diversas ferramentas que pode te ajudar a organizar as suas tarefas, como o Trello e o Evernote, ou use o antigo que nunca sai da moda: papel e caneta.

É o que costumo usar…

Faça tarefas em que é “humanamente” possível aplicar, e as ordene por grau de prioridade. Uma tarefa maior que demanda mais tempo e duas menores.

O importante é você chegar ao fim do dia e ficar satisfeito por ter realizado a tarefa de maior grau na sua escala de prioridades.

#3 Comece pela tarefa de maior importância da sua lista

Não é falácia, é científico…

Segundo pesquisas da Revista Super Interessante dormimos por 3 motivos:

🟠 Economizar energia

🟠 Manutenção do corpo

🟠 Consolidar a memória

Enquanto você dorme seu corpo consome menos energia e ajuda os processos reparadores que necessita o corpo e a mente.

Desse modo, ao acordar as suas energias estarão renovadas e com maior vigor.

Logo, colocar a tarefa prioritária que exige maior esforço primeiro torna a atividade producente.

#4 Elimine as interrupções

Trabalhar em casa não é uma tarefa fácil, exige esforço e disciplina.

Assim, para evitar qualquer distração procure manter o foco.

Deixar o celular longe, a televisão desligada ou qualquer barulho externo que possa tirar você do seu momento de concentração são atitudes certeiras.

Conheça o método estratégico que realça o valor da produtividade e organização no trabalho online.

#5 Ambiente de trabalho organizado

Tudo o que você precisa deve ficar na sua mesa de trabalho.

E, não é muito coisa: computador, papel, caneta e água são suficientes.

Antes de iniciar os trabalhos certifiquem-se que o seu ambiente de trabalho esteja  com tudo em ordem.

Agindo dessa maneira evita você levantar-se sempre que precisar de alguma coisa.

#6 Sou a pessoa maravilha

Você é do tipo pessoa maravilha que tenta fazer várias tarefas ao mesmo tempo? Esse método te leva a produtividade?

A questão para levar a produtividade é: focar numa única coisa. Mantenha a cabeça focada em uma única tarefa de cada vez.

Depois de terminada a primeira tarefa passe para a próxima ordem do dia.

# 7 Comece, descanse, recomece…

Essa é um método muito eficaz, conhecida como Técnica Pomodoro em que consiste a pessoa trabalhar 25 minutos e descansar 5 minutos.

A intencão é dividir as tarefas em pequenos blocos. Trabalha 25 minutos, descansa 5 minutos, e recomeça…

Sinceramente, considero 25 minutos pouco tempo. No entanto, você faz a gestão do tempo conforme à sua rotina.

Aproveite a magia da fórmula, e adapte à sua realidade.

O importante é saber dividir o dia em pequenos blocos e quando fizer a pausa, aproveite para esticar as pernas, beber água, meditar, ir ao jardim…

#8 Cuidando da saúde física e mental

Faço parte de um projeto em que consiste ajudar carenciados por um dia de lazer que envolve, leituras, danças, jogos e brincadeiras.

Você pode acreditar, essa ação me traz muitos benefícios…. Desanuvia a mente.

Costumo terminar o dia com a leitura de um livro literário. Ajuda a aguçar minha criatividade.

Quanto a saúde física, fazer caminhadas ou exercícios físicos em casa, ou na academia são opções que podem te ajudar.

Durante a semana faça opções por uma alimentação saudável e leve.

#9 Quando não encontro tempo no meu tempo…

Faça uma lista das atividades do seu dia. Depois corte as atividades que não são necessárias ou de um um menor grau de importância.

Refaça a sua lista com as atividades que você não pode deixar de fazer. Lembre-se, são atividades que realmente importa e que fazem diferença na sua vida.

Para te ajudar deixo três perguntas que você deve fazer durante o processo reflexivo e, sobretudo, de autoconhecimento:

Será que todas as atividades que venho desenvolvendo ao longo da minha vida realmente importa?

Será que minha lista não tem espaço para incluir uma ação que irá me trazer um benefício maior?

Será que a minha vida é pautada em prioridades?

Ao fim, faça a soma do seu tempo gasto com atividades desnecessárias, e depois me conta a soma total.

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Karla Haydê do Empreender Pra Quê?

Tags: organização | produtividade | trabalhar em casa